企業(yè)文化
集團財務(wù)信息化建設的實(shí)踐與思考
發(fā)布日期:2014/7/4 14:55:41 | 瀏覽次數:12614 來(lái)源:集團計劃財務(wù)部 尹章儒
財務(wù)信息化建設是集團財務(wù)管理工作轉型的一項重要內容。該工作于2013年5月份啟動(dòng)，按照“分步實(shí)施，成熟先行”的原則，有計劃、分步驟、模塊化地穩步推進(jìn)。
集團財務(wù)信息系統于6月25日通過(guò)驗收。目前，系統運行正常穩定，各項功能達到預期目標，取得了較好的效果。
一、集團開(kāi)展財務(wù)信息化建設的背景
集團財務(wù)信息化建設歷程比較曲回波折。上世紀90年代初期，就開(kāi)始了會(huì )計電算化，2000年在深圳市率先實(shí)行財務(wù)集中核算，但由于當時(shí)的財務(wù)軟件、計算機硬件、網(wǎng)絡(luò )等原因，2007年回到各企業(yè)獨立運行的模式。隨著(zhù)集團經(jīng)營(yíng)規模的擴張及產(chǎn)業(yè)鏈條的延伸，財務(wù)信息化水平不適應企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，主要表現在以下幾個(gè)方面：
（一）財務(wù)信息化缺乏統一規劃，各企業(yè)財務(wù)信息化水平參差不齊，所使用的財務(wù)軟件也不盡相同，兼容性差。
（二）集團各企業(yè)財務(wù)信息系統均獨立運行，數據無(wú)法實(shí)現聯(lián)網(wǎng)，不能實(shí)現共享，財務(wù)信息收集不便，質(zhì)量不高，效率低下，整體戰略?xún)r(jià)值難以體現。
（三）財務(wù)數據應用方面，信息孤島大面積存在，數據集成與應用不便，難以形成集團管理必須的決策支持。
（四）財務(wù)管理信息化不適應內部控制要求。無(wú)法對財務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)監控和流程化管理，存在一定的財務(wù)風(fēng)險；不相容崗位權限沒(méi)有完全分離，管理制度不健全，安全存在隱患。
因此，利用現代信息技術(shù)，建立規范、高效、穩健的財務(wù)管理體系，推進(jìn)財務(wù)信息化建設和應用，提高財務(wù)信息化水平，提升財務(wù)管控能力，是實(shí)現集團財務(wù)管控和管理創(chuàng )新轉型一項重要內容。
二、集團財務(wù)信息系統建設的工作開(kāi)展情況
（一）制訂《特發(fā)集團財務(wù)信息化建設規劃方案》。通過(guò)分析集團財務(wù)信息化現狀，制訂了《特發(fā)集團財務(wù)信息化建設規劃方案》。按照“分步實(shí)施，成熟先行”的思路，將財務(wù)信息化作為集團信息化的先導和突破口，有計劃、分步驟、模塊化的推進(jìn)集團的信息化建設。
（二）組織開(kāi)展調研工作。通過(guò)對下屬企業(yè)的調研，了解企業(yè)的財務(wù)信息化狀況、需求、硬件軟件網(wǎng)絡(luò )等情況，廣泛收集意見(jiàn)和建議。通過(guò)走出去，到信息化建設效果較好的單位考察學(xué)習，增長(cháng)見(jiàn)識，開(kāi)闊思路，借鑒先進(jìn)的做法和寶貴的經(jīng)驗。
（三）招標選型，確定軟件供應商。在前期調研、訪(fǎng)談的基礎上，明確了財務(wù)信息系統實(shí)施范圍和功能需求；編制招標書(shū)，制訂了評標標準，組織招標。經(jīng)過(guò)集團聘請社會(huì )中介機構預審小組評審，集團經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議確定中標方。
（四）制訂具體實(shí)施計劃和方案。為有效組織開(kāi)展財務(wù)信息化工作，成立了由特發(fā)集團與軟件商家相關(guān)人員組成的項目組，制訂詳細實(shí)施計劃，明確各階段工作目標和責任人。
（五）購置系統硬件和軟件，安裝調試，上線(xiàn)運行。根據系統需求，采購服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )等硬件設備，部署系統，上線(xiàn)正式運行。
三、財務(wù)信息系統建設的主要成效
系統開(kāi)始實(shí)施時(shí)，正值年終決算，時(shí)間緊、任務(wù)重，財務(wù)人員克服困難，加班加點(diǎn)，努力做好實(shí)施工作。從目前使用情況來(lái)看，達到了預期目標，主要體現在以下幾個(gè)方面：
（一）實(shí)現財務(wù)數據的大集中管理。財務(wù)數據存儲在集團數據服務(wù)器中，各核算單位只需安裝客戶(hù)端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞數據，加工處理由應用服務(wù)器端完成。財務(wù)數據大集中管理后，實(shí)現了有效的集成，數據采集更加便捷。由于系統維護在集團層面，減輕了基礎核算單位的維護工作量。
（二）統一核算體系，規范財務(wù)行為。通過(guò)集中的財務(wù)數據，將系統所有的基礎資料進(jìn)行統一管理，統一會(huì )計政策（如會(huì )計科目、會(huì )計期間、外幣、計提壞賬準備方法、折舊政策等等），為集中核算提供了基礎保障。通過(guò)對會(huì )計科目的全面梳理，設計了適合集團的科目體系，集團統一設置了700多個(gè)科目，根據各企業(yè)實(shí)際情況，逐一分配使用；考慮到國資監管對六項費用的管控要求，分別予以設置；為了便于采集數據，與薪酬體系、國資快報年報體系相適應；銀行存款按金融機構核算，金融機構由集團統一設置，銀行賬戶(hù)由企業(yè)維護。
（三）實(shí)時(shí)掌握財務(wù)狀況，有效監控財務(wù)行為。財務(wù)數據大集中后，財務(wù)信息更加及時(shí)、完整，查詢(xún)更加便利，可實(shí)現從集團合并報表到子公司個(gè)別報表、賬簿、憑證的穿透聯(lián)查�？梢噪S時(shí)掌握財務(wù)信息，達到實(shí)時(shí)監控的目的。
（四）通過(guò)工作流的管理，規范集團業(yè)務(wù)流程，實(shí)現了有效的內部控制，提高了業(yè)務(wù)協(xié)同處理質(zhì)量和效率。如：憑證的錄入、復核、審核、記賬，有嚴格的權限控制和規范的處理程序；內部往來(lái)、資產(chǎn)調撥等業(yè)務(wù)，通知單經(jīng)雙方確認后，才能入賬，方便了核對。
（五）更加方便快捷的報表處理。集團統一規范財務(wù)報表體系，設置報表模板、報表勾稽關(guān)系，分配下發(fā)使用，各核算單位可隨時(shí)自動(dòng)生成財務(wù)報表。合并范圍內的子公司報表上報后，集團審核接收，編制權益投資、內部往來(lái)、內部銷(xiāo)售等抵銷(xiāo)分錄，自動(dòng)生成合并報表。合并報表處理全部難過(guò)系統處理，大大提高了質(zhì)量和效率。
四、財務(wù)信息化建設的幾點(diǎn)體會(huì )
集團財務(wù)信息系統建設過(guò)程中的一些做法和體會(huì )總結如下，供借鑒參考。
（一）領(lǐng)導的重視和參與，是系統成功實(shí)施的關(guān)鍵。信息化建設是一項復雜的系統工程，貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面和環(huán)節，涉及范圍較廣，領(lǐng)導的重視和參與，是系統成功實(shí)施的關(guān)鍵。集團領(lǐng)導高度重視財務(wù)信息化建設工作，張建民總經(jīng)理多次聽(tīng)取工作匯報并指示，分管財務(wù)的李明俊副總經(jīng)理統籌協(xié)調，積極推動(dòng)財務(wù)信息化工作的開(kāi)展。
（二）信息化建設不能等和靠，也不可能一蹴而就。信息化已成為再造管理流程與業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)競爭力的重要手段。信息化建設領(lǐng)域很廣，不可能等全部條件成熟了才上馬，一味地等和靠，將裹足不前，喪失機會(huì )。另外，信息化建設是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，不可能一蹴而就，不要貪大求全，成熟一塊，實(shí)施一塊，以點(diǎn)帶面，各個(gè)擊破，最終建成較為全面的信息系統。具體應用上，先實(shí)現基礎功能，再逐步完善提高。
（三）做好頂層設計和前期調研工作。要明確系統目標，特別是對于方向性、全局性的，一定要慎重考慮，要有前瞻性，因為系統性的設置，以后再變更難度很大。要重視調研工作，通過(guò)對企業(yè)的制度體系、管理框架、業(yè)務(wù)流程等了解，才能提出切實(shí)可行的解決方案。
（四）以我為主，發(fā)揮積極性和創(chuàng )造性，有效實(shí)施。一般認為，信息化建設，有成熟的軟件和現成的模板，按實(shí)施的要求做就可以了。但是，各企業(yè)實(shí)際情況不一樣，行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)性質(zhì)和管理要求不盡相同。所以，一定要從實(shí)際出發(fā)，以我為主，不照搬照套，不盲從，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，創(chuàng )造性地工作，這樣才能取得比較好的效果。同時(shí)，要與實(shí)施顧問(wèn)保持良好合作關(guān)系，充分利用其資源。
（五）夯實(shí)財務(wù)信息化基礎工作。財務(wù)信息化基礎工作是關(guān)系財務(wù)信息化成敗的關(guān)鍵，必須做好制度統一、流程梳理和分類(lèi)編碼等標準化建設基礎工作。
（六）IT技術(shù)有力支持是順利實(shí)施的保障。信息系統建設對計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等IT技術(shù)要求較高，需要加IT部門(mén)的參與和配合，才能保障系統的安全穩定運行。
（七）重視培訓和交流。做好培訓工作，是財務(wù)信息系統順利實(shí)施、穩定運行與深化應用的前提。每個(gè)企業(yè)重點(diǎn)培養一名對系統比較熟悉的財務(wù)人員，帶動(dòng)本單位財務(wù)信息化的開(kāi)展。組織交流活動(dòng)，利用集團財務(wù)群，發(fā)布信息，交流經(jīng)驗，共享成果。
（八）完善工作機制。實(shí)施過(guò)程中，實(shí)行周報制度，實(shí)行節點(diǎn)管理，每周匯報進(jìn)展情況，布置下周計劃任務(wù)；及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題，提出解決措施和建議；建立嚴格的考核制度，責任到人。