管理無(wú)定式,關(guān)鍵在探索——關(guān)于特發(fā)物業(yè)公司四次調研的隨想
發(fā)布日期:2014/10/28 15:17:26 | 瀏覽次數:12587 來(lái)源:集團總經(jīng)理 張建民
企業(yè)管理就像一首朦朧抒情詩(shī),愈品讀愈有味道。去年6月,當上集團總經(jīng)理后,有了一個(gè)全方位、多視角的管理平臺,讓我得以發(fā)現和探討企業(yè)管理的各種奇妙之處,從中體味“管理雖無(wú)定式,卻有方法和規律”的深刻涵義。
特發(fā)物業(yè)公司(簡(jiǎn)稱(chēng)特發(fā)物業(yè))是集團的全資企業(yè),這幾年在其歷屆班子的帶領(lǐng)下,市場(chǎng)開(kāi)拓能力和經(jīng)營(yíng)規模有了長(cháng)足的進(jìn)步。一年來(lái),我先后四次到特發(fā)物業(yè)調研并實(shí)地考察其典型項目現場(chǎng),每一次的調研,無(wú)論從管理理念、方法和規律,還是從經(jīng)營(yíng)定位、商業(yè)模式、轉型升級路徑等方面,都有新的思考和收獲,F略加整理,與大家分享。
一、職業(yè)經(jīng)理人要從學(xué)習管理語(yǔ)言開(kāi)始
2013年7月,第一次到特發(fā)物業(yè)調研時(shí),從該司認真、詳細、繁雜的匯報材料中,我發(fā)現該司在成本核算和營(yíng)銷(xiāo)管理方面確有精細的優(yōu)秀表現,可圈可點(diǎn),但感覺(jué)其整體管理在規范化方面還是較紊亂和相對滯后。對此,我著(zhù)重在企業(yè)管理規范化和管理團隊職業(yè)化方面與特發(fā)物業(yè)管理團隊交流并強調了以下觀(guān)點(diǎn):
企業(yè)管理是一個(gè)系統工程,要以規范化為起點(diǎn),全面系統地對企業(yè)的各項管理要素進(jìn)行制度化、流程化、程序化和標準化的設計,形成有效的管理運營(yíng)機制,夯實(shí)企業(yè)基礎管理,才能保障企業(yè)高效率、高效益地發(fā)展。而要實(shí)現企業(yè)管理的規范化,關(guān)鍵是管理人員的職業(yè)化。因為缺乏管理知識和能力的支撐,管理規范化就變成無(wú)源之水、無(wú)本之木。前幾年,集團提出“全員職業(yè)化,成就美好生活”的價(jià)值觀(guān),成為推進(jìn)管理團隊職業(yè)精神和職業(yè)素養建設的響亮口號?v觀(guān)我們管理團隊成員的專(zhuān)業(yè)結構,各方面的能人都不少,但對企業(yè)管理基本原理的系統了解卻參差不齊。這勢必影響企業(yè)的規范化運作和管理水平的提升。
為此,我提出了第一個(gè)命題,就是“做職業(yè)經(jīng)理人要從學(xué)習管理語(yǔ)言開(kāi)始”。管理語(yǔ)言,比如財務(wù)語(yǔ)言、投資語(yǔ)言、營(yíng)銷(xiāo)語(yǔ)言以及物管專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言等,就像電腦編程一樣,按特定的計算機語(yǔ)言統一編成了數碼,才能實(shí)現信息的對接和處理。管理語(yǔ)言作為管理者與管理者、管理者與下屬相互之間的有效溝通工具,是職業(yè)經(jīng)理人學(xué)習能力的體現,是企業(yè)管理進(jìn)步的重要起點(diǎn)和基礎。平常我們運用政治語(yǔ)言、藝術(shù)語(yǔ)言、文學(xué)語(yǔ)言、生活語(yǔ)言等詞匯,當然是豐富企業(yè)和管理者的文化內容和精神境界所不可缺少的,但是,如果我們不分應用范圍,還是用這些非管理語(yǔ)言去描述專(zhuān)業(yè)管理問(wèn)題,那么有可能使我們在管理內涵和管理外延的表達上模糊不清,難于形成準確、高效的溝通效果和解決方案。相反,當職業(yè)經(jīng)理人擅長(cháng)用管理語(yǔ)言去表達管理問(wèn)題時(shí),就能夠讓管理問(wèn)題被科學(xué)、簡(jiǎn)單、條理地界定。對內而言,管理者的溝通就變得輕松明了;對外而言,別人的先進(jìn)管理理念和商業(yè)模式也就聽(tīng)得懂、學(xué)得快;當我們整個(gè)企業(yè)都習慣運用管理語(yǔ)言時(shí),企業(yè)的管理也會(huì )變得非常簡(jiǎn)約、有條理,企業(yè)的運作也會(huì )變得更規范、更高效、執行力更強。
第二個(gè)命題,在重視學(xué)習管理語(yǔ)言的基礎上,倡導“職業(yè)經(jīng)理人應學(xué)會(huì )構建和運用管理模塊”。管理模式是管理理念、管理方法、管理工具集合而成的一個(gè)系統,管理模塊則是管理模式的子系統。這是從特定的管理理念出發(fā),在管理過(guò)程中固化下來(lái)、為管理者實(shí)現組織目標服務(wù)的一套操作系統。具體就是讓每個(gè)管理者學(xué)會(huì )用系統和邏輯的思維,從企業(yè)的采購、生產(chǎn)、包裝、物流、銷(xiāo)售等價(jià)值鏈環(huán)節中;從商業(yè)模式的客戶(hù)價(jià)值、運營(yíng)技巧、盈利方式、關(guān)鍵資源、邏輯特點(diǎn)等要素中;從企業(yè)管理的投資經(jīng)營(yíng)、全面預算、成本核算、績(jì)效評價(jià)、風(fēng)險控制、人力配置等業(yè)務(wù)中,找到影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵環(huán)節、要素和業(yè)務(wù),以“提升效率,聚焦優(yōu)勢”為目的,重構有目標定位、有流程配置、有控制節點(diǎn)、有操作系統、有復制應用意義的管理模塊。這些管理模塊就是每個(gè)管理者和每個(gè)企業(yè)管理的差異化優(yōu)勢,就是職業(yè)經(jīng)理人的“看家”本領(lǐng)。
二、準確的經(jīng)營(yíng)定位是企業(yè)成功的基礎
2013年10月,針對2014年預算計劃編制工作,我第二次到特發(fā)物業(yè)調研。特發(fā)物業(yè)所處行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型,利潤薄,市場(chǎng)競爭激烈,不屬集團的主導產(chǎn)業(yè),在市國資委的產(chǎn)業(yè)導向中,屬于退出的范疇。是否擇機退出也是集團的關(guān)注點(diǎn)。調研中,我發(fā)現該司在高科技產(chǎn)業(yè)園區的物管服務(wù)方面規模愈來(lái)愈大,且在全國設了七個(gè)分公司,高科技產(chǎn)業(yè)園區業(yè)態(tài)類(lèi)型的營(yíng)業(yè)額,遠遠超過(guò)其自有物業(yè)租賃和住宅物管的收入,顯示出較強的市場(chǎng)開(kāi)拓能力。但由于隨著(zhù)高科技產(chǎn)業(yè)園區物管服務(wù)所延伸后勤服務(wù)業(yè)務(wù)比例的擴大,配套資金需求壓力驟增,資金瓶頸問(wèn)題凸現。對此,我覺(jué)得有必要與物業(yè)公司共同研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)定位和發(fā)展方向問(wèn)題。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)定位非常重要,涉及到企業(yè)在總體戰略目標下市場(chǎng)目標的選擇、經(jīng)營(yíng)策略的制定、資源配置的聚焦、獲取競爭優(yōu)勢的模式等。經(jīng)營(yíng)定位是根據企業(yè)擁有的資源、核心競爭力與市場(chǎng)外部環(huán)境匹配情況來(lái)進(jìn)行綜合分析和確定的。戰略是解決做正確的事,經(jīng)營(yíng)管理是正確地做事,而經(jīng)營(yíng)定位則是承前啟后的關(guān)鍵環(huán)節,關(guān)系到戰略是否落地、經(jīng)營(yíng)方向是否正確以及能否持續發(fā)展的問(wèn)題。
首先,必須明確特發(fā)物業(yè)在集團戰略中的定位。特發(fā)物業(yè)作為集團的戰略業(yè)務(wù)單元,要從對集團戰略貢獻這個(gè)角度來(lái)思考:一是應該成為集團特色地產(chǎn)、高端旅游休閑產(chǎn)業(yè)的輔助性產(chǎn)業(yè),包括產(chǎn)業(yè)鏈完整性、后端增值服務(wù)、品牌維護和提升;二是應該按市場(chǎng)化的標準,作為集團未來(lái)高端商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)商(需要創(chuàng )造條件爭。;三是提高企業(yè)收入和利潤對集團經(jīng)營(yíng)指標的貢獻。
其次,處理好既滿(mǎn)足集團戰略發(fā)展需要,又滿(mǎn)足向高科技產(chǎn)業(yè)園區市場(chǎng)化發(fā)展的關(guān)系問(wèn)題。特發(fā)物業(yè)必須按照集團戰略發(fā)展要求和定位,養精蓄銳,厲兵秣馬,為后續充分發(fā)揮好物管的輔助作用作好鋪墊準備,這一點(diǎn)是不會(huì )變的。但當前,物業(yè)公司憑自身力量已開(kāi)拓出了高科技產(chǎn)業(yè)園區物管的市場(chǎng)方向。這就涉及到如何處理這兩個(gè)不同路徑的問(wèn)題。企業(yè)要生存和發(fā)展,離不開(kāi)相應的利潤支撐,利潤比較是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)定位的一個(gè)重要因素。況且,特發(fā)物業(yè)在集團打造主導產(chǎn)業(yè)階段還未能真正體現配角作用,更需要另辟蹊徑。從目前看,特發(fā)物業(yè)摸索出來(lái)的高科技產(chǎn)業(yè)園區物管商業(yè)模式,能夠持續、增量地向市場(chǎng)要利潤。對此,如果同時(shí)做到“兩個(gè)前提”即不擠占集團戰略資源和規避重資產(chǎn)風(fēng)險,那么就應該給予大力支持。并且,要進(jìn)一步從經(jīng)營(yíng)模式、質(zhì)量標準、管理優(yōu)勢等方面充分展示其優(yōu)勢,支撐“特發(fā)物業(yè)”品牌的市場(chǎng)效應?傊,在持續擴大經(jīng)營(yíng)規模的過(guò)程中,特發(fā)物業(yè)要按市場(chǎng)化的思維,努力尋找一條輕資產(chǎn)、低風(fēng)險、穩收益、強品牌的戰略路徑。
其三,抓好在集團主導產(chǎn)業(yè)未形成之前過(guò)渡時(shí)期的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。一是要與時(shí)俱進(jìn),穩健扎實(shí)地為戰略布局作好落地鋪墊。包括加快開(kāi)拓商業(yè)、旅游休閑業(yè)的物管市場(chǎng)的步伐,從中積累經(jīng)驗,培育團隊,盡快向集團輔導產(chǎn)業(yè)角色靠攏。二是要推進(jìn)公司混合所有制改革,引進(jìn)戰略合作伙伴,設計合理的企業(yè)動(dòng)力機制,支持經(jīng)營(yíng)者和骨干員工持股,進(jìn)一步優(yōu)化股權結構和運營(yíng)機制,從根本上探討企業(yè)體制、機制的變革;三是要持續穩定現有經(jīng)營(yíng),規范制度和流程,努力改善和提升管理水平,在傳統物管業(yè)務(wù)及模式基礎上,加大轉型升級的力度,如在物業(yè)管理中拓寬應用信息技術(shù)、智慧社會(huì )、智能社區等方面的思路,擇點(diǎn)試行;在環(huán)境管理、設備管理等業(yè)務(wù)方面,加大社會(huì )化的資源整合力度等。
三、向華為學(xué)習,推動(dòng)華為物管模式的升級和延伸
2014年5月,我第三次調研是實(shí)地考察特發(fā)物業(yè)成都分公司華為成都科研基地以及深圳坂田華為總部基地。園區里,一幢又一幢簡(jiǎn)潔雅致的歐式建筑,錯落有致地分布在灌木、花叢、草坪、湖泊、小溪之間,如此綠色生態(tài)、花園式的工作環(huán)境,讓人心曠神怡,展現了華為作為全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應商,在追求人本關(guān)懷精神和唯美極致品質(zhì)方面的用心與執著(zhù)。這種既有高科技企業(yè)嚴謹高效、莊重肅穆的專(zhuān)業(yè)氣質(zhì),又有國際化一流企業(yè)高端、典雅、大氣的人文風(fēng)范,令我十分感嘆。
我和特發(fā)物業(yè)團隊成員交流,能伴隨并見(jiàn)證著(zhù)華為飛速崛起成為世界杰出的企業(yè),特發(fā)物業(yè)作為華為最忠誠的物業(yè)管家,這本身就是讓我們引以為豪的一件幸事,也是我們特發(fā)物業(yè)市場(chǎng)競爭的核心資本所在呀!能為華為這個(gè)世界一流的業(yè)主提供服務(wù),特發(fā)物業(yè)成為一流物管企業(yè)的夢(mèng)并非遙不可及!我們一定得有這份自信和勇氣。
回顧特發(fā)物業(yè)與華為的淵源,十多年前,特發(fā)物業(yè)從華為剛剛起步時(shí)就開(kāi)始為其打理著(zhù)物管的一應事項,逐漸成為華為物管解決方案的核心運營(yíng)商之一,長(cháng)期擁有其物管供應商中的最大市場(chǎng)份額地位,理應成為一流的物管企業(yè)。但遺憾的是,我們進(jìn)入華為物業(yè)管理市場(chǎng)雖說(shuō)很早,也長(cháng)期與華為有零距離的接觸,雖說(shuō)耳濡目染,多少受些正面影響和提升,但卻沒(méi)有真正系統地去深入學(xué)習、思考和借鑒,也沒(méi)能借助這個(gè)“近水樓臺”先得月,快速地去做大做強自己。于是,我提議特發(fā)物業(yè)要“近朱者赤”,要特別珍惜和利用這得天獨厚的機會(huì ),有目的、有計劃地組織向華為學(xué)習管理,把華為的理念、文化、經(jīng)營(yíng)管理精髓等變成自己企業(yè)管理進(jìn)步的營(yíng)養成分。同時(shí),還要切實(shí)地分析研究華為高品位的園林設計、先進(jìn)的安保系統、高科技的展館運作、配置合理的生活區等板塊,挖掘為其提供高端硬件形態(tài)背后的世界級建筑園藝設計公司、設備供應商,探討可否整合成為物管延伸業(yè)態(tài)資源的可行性,與現有的“保綠、保安、保修、保潔”服務(wù)相結合,研究構筑新型的、可輸出的物管模塊,提升原有的華為物管模式,實(shí)現特發(fā)物管從傳統產(chǎn)業(yè)向物管綜合解決供應商的華麗轉身和管理輸出。
“華為是特發(fā)物業(yè)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),華為員工是特發(fā)物業(yè)的關(guān)系客戶(hù)”。受關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)理論的啟發(fā),我與特發(fā)物業(yè)探討起“關(guān)系客戶(hù)”這一概念來(lái)。就物管來(lái)說(shuō),客戶(hù)是我們首先、直接提供服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人,而關(guān)系客戶(hù)則是由“客戶(hù)”派生出來(lái)、有另外其它個(gè)性化需求的服務(wù)對象。在成都考察時(shí),特發(fā)物業(yè)反映物管利潤愈來(lái)愈薄,且競爭激烈,但當我得悉該園區有華為員工8000人時(shí),突然興奮起來(lái):“這是一個(gè)尚待挖掘的巨大金礦!”我借題和特發(fā)物業(yè)展開(kāi)分析,當今物管的人工、易耗品以及其它要素的價(jià)格都市場(chǎng)化了,透明度高,能有多少毛利都被客戶(hù)算計好,幾無(wú)可再爭取利潤的余地,而且客戶(hù)每年都想方設法下調招標底價(jià),就是讓你“餓不死、能活著(zhù)”。但是,關(guān)系客戶(hù)就不一樣,既不受直接客戶(hù)的約束,市場(chǎng)又暫不明朗,屬于藍海領(lǐng)域,可自由發(fā)揮空間大。因此,物管的出路在于延伸服務(wù),或者說(shuō)關(guān)鍵在關(guān)系客戶(hù)的服務(wù)需求上做足文章。華為如此龐大的員工隊伍,屬于高學(xué)歷、高收入、高腦力勞動(dòng)的群體,服務(wù)消費需求旺盛。坐擁如此絕佳的客戶(hù)及其關(guān)系客戶(hù),物業(yè)公司如果能夠把這一塊“寶藏”發(fā)掘出來(lái),何愁沒(méi)有下一步求精發(fā)展的新的利潤增長(cháng)點(diǎn)?
四、與時(shí)俱進(jìn),運用互聯(lián)網(wǎng)思維,創(chuàng )新社區服務(wù)模式
大數據時(shí)代,誰(shuí)握有用戶(hù)資源,誰(shuí)就持有了“金飯碗”的飯票,關(guān)鍵看你有沒(méi)有意識到這一點(diǎn)。所以,這應該是物業(yè)公司未來(lái)發(fā)展應該思考的著(zhù)力點(diǎn)之一。
2014年6月,我第四次調研是到華為坂田基地和特發(fā)物業(yè)公司。這次,就物業(yè)公司未來(lái)的發(fā)展方向,我向特發(fā)物業(yè)推薦了“彩生活”模式的概念和思路!安噬睢狈⻊(wù)集團是目前全國最大的社區運營(yíng)商。該集團先將物業(yè)管理科技化,低端業(yè)務(wù)全部外包,實(shí)現輕資產(chǎn)高效率的運營(yíng)。然后,挖掘社區服務(wù)的商業(yè)潛力,與光大銀行合作發(fā)行集門(mén)禁、停車(chē)卡、儲值卡于一體的彩生活“e卡通”,用戶(hù)可以用它在線(xiàn)上線(xiàn)下刷卡購物;同時(shí),利用互聯(lián)網(wǎng)平臺及彩之云APP系統,形成以社區為中心輻射一公里的微商圈,集成包含衣、食、住、行、娛、購、游在內的各領(lǐng)域商戶(hù)服務(wù)資源,社區平臺商店負責配送服務(wù)。雖然“彩生活”的模式仍在試行中,褒貶不一,但其有些理念和做法,還是很有借鑒學(xué)習意義的。如果特發(fā)物業(yè)不與時(shí)俱進(jìn)地引入新的跨界、整合和平臺思維,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在建構園區和社區服務(wù)平臺上有所突破,那么就不可能實(shí)現跨越式的發(fā)展。
物業(yè)管理企業(yè)未來(lái)的競爭主要在于創(chuàng )新服務(wù)模式,以及對客戶(hù)的資源和對客戶(hù)擁有量的競爭,我們要圍繞未來(lái)競爭形態(tài)和客戶(hù)價(jià)值需求,制定發(fā)展戰略和創(chuàng )新商業(yè)模式。特發(fā)物業(yè)公司要抓住市場(chǎng)機遇,緊跟集團大發(fā)展的步伐,不斷優(yōu)化物業(yè)管理業(yè)態(tài),要通過(guò)整合客戶(hù)資源,做大客戶(hù)擁有量,充分挖掘客戶(hù)需求“金礦”,提供因需而設、而變、而做的服務(wù)中心;要用互聯(lián)網(wǎng)思維顛覆傳統的物業(yè)管理思維,不斷融入互聯(lián)網(wǎng)的應用習慣,把客戶(hù)對互聯(lián)網(wǎng)的依賴(lài)結合到物業(yè)服務(wù)模式里,使互聯(lián)網(wǎng)作為商業(yè)模式的構成元素;要以客戶(hù)為中心,培育優(yōu)質(zhì)商家,引領(lǐng)和創(chuàng )造需求,將園區和社區平臺消費成為客戶(hù)價(jià)值追求,讓業(yè)主從信服開(kāi)始,到信任再轉化為依賴(lài)級的“粉絲”,不斷革新商業(yè)運營(yíng)模式,實(shí)現企業(yè)的轉型升級。
據了解,前階段,特發(fā)物業(yè)在成都分公司倡議下,全面開(kāi)展了“向華為學(xué)管理”的活動(dòng),要求員工通過(guò)學(xué)習華為先進(jìn)的管理經(jīng)驗和流程,結合自身工作內容和范圍,談感想和收獲,談自身改進(jìn)措施和業(yè)務(wù)規劃,組織演講和評選,激發(fā)員工創(chuàng )新管理的熱情,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。今年以來(lái),該司在新班子的帶領(lǐng)下,積極探索構建社區服務(wù)平臺,按集團的要求啟動(dòng)公司的混合所有制改革,尤其是憑借華為高新園區物管服務(wù)模式的較高市場(chǎng)信譽(yù),新中標包括阿里巴巴“小微金服”等高端物管項目6個(gè),面積約51萬(wàn)平米,金額近億元,并成功入圍2014年“中國物業(yè)服務(wù)百強企業(yè)”,榮獲“中國物業(yè)服務(wù)百強企業(yè)成長(cháng)性TOP10”稱(chēng)號。這都是一些令人欣慰的可喜變化和進(jìn)步。
管理是一門(mén)藝術(shù),樂(lè )在探索中;管理本無(wú)定式,適宜的就是最好的。筆者通過(guò)對特發(fā)物業(yè)公司這個(gè)點(diǎn)上的系列調研所形成的上述不成體系的一點(diǎn)膚淺心得,如果能發(fā)揮以點(diǎn)帶面的啟迪作用,就不枉八小時(shí)之余筆耕的一片用心了。