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房地產(chǎn)企業(yè)的管控模式淺析

發(fā)布日期:2014/10/21 15:00:35   |   瀏覽次數:13119   來(lái)源:特發(fā)地產(chǎn)公司 王捷

隨著(zhù)近年來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,競爭日益劇烈,跨區域擴張,規;、集團化已成為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展趨勢。選擇企業(yè)管控模式,建立和完善管控體系,調整公司治理結構和組織結構,充分整合和有效運用各種資源,推進(jìn)項目開(kāi)發(fā)、人才培養、質(zhì)量控制和成本控制,獲得長(cháng)期穩定的競爭優(yōu)勢,是中小房地產(chǎn)企業(yè)健康持續發(fā)展的關(guān)鍵。

一、企業(yè)管控模式的類(lèi)型及主要特點(diǎn)

企業(yè)管控模式,是指企業(yè)對分子公司基于集分權程度不同而形成的管控策略,它是一套復雜的體系,包括確定公司的治理結構、劃分總部及分子公司的角色定位和職能、選擇公司的組織框架、確定企業(yè)的重要資源分配方式及建立流程和績(jì)效管理體系等,通過(guò)確定一系列規章制度和管理方法以約束和激勵分子公司朝著(zhù)確定的戰略和目標努力,確保目標的有效和高效實(shí)現。

管控模式根據集分權程度,一般分為財務(wù)管控型、戰略管控型和操作管控型,如下圖所示:

 

財務(wù)管控型是指企業(yè)對分子公司的管理控制主要通過(guò)財務(wù)手段來(lái)實(shí)現,企業(yè)總部作為投資決策中心,以追求資本價(jià)值最大化為目標,管理方式以財務(wù)指標考核、控制為主。其主要的特點(diǎn)是母公司將注意力集中于財務(wù)管理和領(lǐng)導的功能,只負責企業(yè)的財務(wù)和資產(chǎn)運營(yíng)、財務(wù)規劃、投資決策和實(shí)施監控,以及對外部企業(yè)的收購、兼并工作。下屬公司每年會(huì )被制定各自的財務(wù)目標,母公司最為關(guān)注分子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益,而對其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不太過(guò)問(wèn),它們只要達成財務(wù)目標就可以。在非主業(yè)領(lǐng)域采用這種管控模式的比較多,如華潤集團對華潤置地,綠地集團對綠地建材等。

戰略管控型是指企業(yè)的核心功能為資產(chǎn)管理和戰略協(xié)調,企業(yè)總部作為戰略決策和投資決策中心,以追求集團企業(yè)總體戰略控制和協(xié)同效應的培育為目標,管理方式通過(guò)戰略規劃和業(yè)務(wù)計劃體系進(jìn)行管理。母公司除了在資產(chǎn)上對下屬分子公司進(jìn)行控制外,還負責集團的財務(wù)、資產(chǎn)運營(yíng)和集團整體的戰略規劃。各分子公司同時(shí)要制定自己的業(yè)務(wù)戰略規劃,并提出達成規劃目標所需投入的資源預算。企業(yè)總部負責審批分子公司的計劃并給予有附加價(jià)值的建議,批準其預算,再交由分子公司執行。母公司對分子公司的管理主要通過(guò)年度報告或者季度報告的形式來(lái)表現。在實(shí)行這種管控模式的集團企業(yè)中,為了保證分子公司目標的實(shí)現以及集團整體利益的最大化,各分子公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性要求很高,集團總部的規模并不大,主要集中在進(jìn)行綜合平衡、提高集團綜合效益上做工作。如協(xié)調各下屬分子公司之間的矛盾、平衡各企業(yè)間的資源需求、高級主管的培育、經(jīng)驗的分享等等。目前世界上大多數集團企業(yè)都采用或正在轉向戰略管控模式。

操作管控型是指通過(guò)企業(yè)總部的業(yè)務(wù)管理部門(mén)對分子公司的日常經(jīng)營(yíng)運作進(jìn)行直接管理,特別強調公司經(jīng)營(yíng)行為的統一、公司整體協(xié)調成長(cháng)和對行業(yè)成功因素的集中控制與管理。企業(yè)總部作為經(jīng)營(yíng)決策中心和生產(chǎn)指標管理中心,以對企業(yè)資源的集中控制和管理,追求企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統一和優(yōu)化為目標,直接管理集團的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),總部從戰略規劃制定到實(shí)施幾乎什么都管。為了保證戰略的實(shí)施和目標的達成,集團的各種職能管理非常深入,會(huì )經(jīng)常性對下屬分子公司同類(lèi)管理領(lǐng)域的組織協(xié)調和集中化處理,例如財務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、市場(chǎng)等。在實(shí)行這種管控模式的集團中,為了保證企業(yè)總部能夠正確決策并能應付解決各種問(wèn)題,總部職能人員人數會(huì )很多,規模會(huì )龐大。各分子公司業(yè)務(wù)相關(guān)性要求很高的企業(yè)大都選擇這種管控模式,比如房地產(chǎn)公司對下屬項目子公司,大型房地產(chǎn)集團公司的區域中心對下屬項目公司的管控。

二、中小房地產(chǎn)企業(yè)管控模式的選擇及打造

中小房地產(chǎn)企業(yè)因處于初級發(fā)展階段,同時(shí)運作的開(kāi)發(fā)項目較少,本地項目多異地項目少,人力物力有限,應先整合優(yōu)勢資源,采用總部相對集權的操作型管控模式。隨著(zhù)開(kāi)發(fā)項目增多,開(kāi)發(fā)區域擴大,逐步轉向戰略型+操作型的混合型管控模式,最終發(fā)展為戰略型管控。

中小房地產(chǎn)企業(yè)采用操作型的管控模式,應“苦練內功”,從組織體系管控、流程體系管控和績(jì)效體系管控三個(gè)方面,打造規范的內部管理體系:

(一)建立適合企業(yè)發(fā)展階段的組織管理體系

基于本地項目多、異地項目少的現狀和未來(lái)發(fā)展趨勢,中小房企可以采用“總部+項目部”模式管理本地項目,采用“總部+項目公司”模式管理異地項目,編制組織管理手冊,明確組織架構和各部門(mén)職能,推動(dòng)項目管理的“可復制性”。

企業(yè)總部應整合管理如下資源:整合營(yíng)銷(xiāo)資源,打造持有商業(yè)物業(yè)和銷(xiāo)售物業(yè)聯(lián)動(dòng)的定位、策劃、招商、銷(xiāo)售機制;整合設計研發(fā)資源,打造具有自身特色的產(chǎn)品線(xiàn)和設計管理機制;整合招標采購資源,打造戰略采購、集中采購、零星采購分級操作,整體聯(lián)動(dòng)的招標采購機制;整合工程管理資源,打造項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本高效協(xié)作,快速推進(jìn)的管理機制;整合客戶(hù)服務(wù)資源,打造以客戶(hù)滿(mǎn)意為導向的客戶(hù)服務(wù)、投訴處理機制。

對于本地項目,基于總部平臺,成立項目部管理項目現場(chǎng)。項目現場(chǎng)常駐人員包括項目經(jīng)理、項目助理、土建工程師、水電工程師、項目資料員,其他人員如造價(jià)工程師、景觀(guān)工程師、裝修工程師等依據項目進(jìn)度需要派駐。

對于異地項目,成立項目公司,設置項目總經(jīng)理、設計部、工程部、營(yíng)銷(xiāo)部、成本部、財務(wù)部和綜合部,其中財務(wù)部由總部直管,項目總經(jīng)理、綜合部負責人、財務(wù)部負責人由總部派遣?偛繀f(xié)調、調度非常駐項目人員,提高項目管理人員的利用效率。

(二)編制規范的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)流程管理體系

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有成熟的價(jià)值鏈,包括投資策劃、土地獲取、規劃設計、工程施工、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)等主要活動(dòng),以及招標采購、技術(shù)研發(fā)、人力資源、企業(yè)基礎管理等輔助活動(dòng)。中小房地產(chǎn)企業(yè)應按項目開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵價(jià)值鏈,梳理業(yè)務(wù)流程,編制模塊文件,明確崗位職責,規范操作指引,使工作標準化,并通過(guò)不斷優(yōu)化重組,提高企業(yè)的運營(yíng)效率。

(三)打造適合企業(yè)管理現狀的績(jì)效管理體系

中小房地產(chǎn)企業(yè)應根據企業(yè)的發(fā)展階段和管理現狀,打造合適的績(jì)效管理體系,制定年度經(jīng)營(yíng)計劃和績(jì)效計劃,將經(jīng)營(yíng)指標分解到各單位和部門(mén),直到每位員工。通過(guò)制定績(jì)效考核辦法,組織月度、季度和年度績(jì)效考核,根據考核結果和分析,識別存在的問(wèn)題,及時(shí)給予解決,明確績(jì)效改進(jìn),提升企業(yè)的績(jì)效管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。

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